人才招聘

行政主管

工作地點：
上海
招聘人數：
3年以上工作經驗

學歷要求：
本科或以上
有效時間：
2014/11/22-2015/02/31

發布時間：
2014/11/19
薪資情況：
面議

職位要求：: 職責描述（Accountabilities）：
一、營運管理
1、協助辦公室主任制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；
2、協助辦公室主任起草公司各階段工作總結和其他正式文件；
3、協助辦公室主任協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，及各項工作會議的準備、會議紀錄工作；
4、配合外部公共關系（政府、重要客戶等）；
5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
6、負責公司總經辦公會議、季度經營會議、及公司年會等會議、活動的組織和實施，撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
二、文秘管理
1、秘書管理：配備與企業發展相適應的秘書服務團隊，確保秘書團隊專業、細致、有效和高效地服務與公司各位董事；
2、文檔管理：根據企業發展要求，實施公司本部公文、檔案的日常管理和服務工作；
三、行政后勤管理
1、行政物資管理：依據公司物資管理制度，確保帳卡物一致，實現物盡其用、資源共享，確保物資在使用、調撥、保管過程中的及時、完整、安全、經濟；
2、行政物資采購管理：協助辦公室主任及時采購各項行政物資，并加強對采購成本的控制；
3、車輛管理：根據公司車輛管理制度的要求，負責公司總部的車輛安排和司機的管理工作；控制車輛運行成本，車輛日常維護監督；
4、禮品管理:根據公司業務需要，及時組織禮品招投標采購，嚴格禮品入出庫管理,合理分類、精心存放、減少浪費；
5、物業管理：協助辦公室主任督促物業公司不斷提升物業管理水平、不斷提升服務質量和客戶滿意度；根據公司業務發展的需要，結合公司實際情況提供環境優化方案，并配合部門進行裝修、改建工作；
四、部門管理
1、協助辦公室主任完成總經辦的各項工作，組織擬訂與完善總經辦公室管理和服務的各項規章制度，保障辦公室正常和有效地運作。
2、部門的管理及團隊建設：協助辦公室主任制定部門工作計劃并跟蹤完成情況；指導、管理和培養部門人員，對部門下屬工作績效負責。協助總經辦主任與其他部門、外部單位的聯系、協調和溝通。
五、積極完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格（Job qualification）：
1.基本條件（學歷、職稱、專業工作經歷）：
?本科及以上學歷；具備一定行政管理及運營管理專業知識。
?3年以上規范企業的企業行政主管、辦公室、運營管理工作經驗。
2.基本能力（專業能力、文字能力、溝通能力）：
?具有優秀的外部公關能力、商務談判能力、組織協調能力及工作執行力；
?責任心強，能夠承擔壓力，愿意加班和出差。
3.一般技能（計算機操作、外語水平）：
?熟練使用Office等辦公軟件；
?英文良好。
4.管理能力：
?具有一定的團隊管理能力，能夠激勵和帶領團隊實現部門目標。